Klausurtagung 2024 des Vorstandes der Sektion Deutschschweiz
Der September stand vor der Türe und dies bedeutet für die Mitglieder des Vorstandes der Sektion Deutschschweiz, dass sie sich auf den Weg nach Sursee machen, um die Klausurtagung gemeinsam mit wamag | Walker Management AG vorzunehmen.
Zum Starten gab es erstmals Kaffee und Gipfeli, dass alle gestärkt in den 07.09.2024 starteten. Als erster Punkt wurde die Agenda besprochen und wieso wir die Klausurtagung genau durchführen. Diese ist nämlich sehr wichtig für die Sektion, um die Ziele fürs nächste Jahr zu definieren und auch das vergangene Jahr zu analysieren.
Nach der Einleitung wurden die Ziele des heutigen Tages definiert und gemeinsam festgelegt.
Die abgeleiteten Massnahmen vom letzten Jahr standen als nächstes auf dem Punkt. Diese wurden besprochen und zerlegt, um zu schauen, ob sie erreicht wurden oder nicht. Der Vorstand war sehr zufrieden mit den erzielten Massnahmen und nur einen sehr geringen Teil war noch nicht ganz erledigt. Die Gründe waren lange Wartezeiten von Rückmeldungen von anderen Organisationen, was die einzelnen Massnahmen in die Länge gezogen hat. Doch auch diese sollten bis Ende Jahr erledigt sein.
Im Anschluss kam es zum persönlichen Rückblick jedes Vorstandmitgliedes auf das Jahr 2024. Es waren viele positive Mitteilungen vorhanden. Wie z.B., dass das gesamte Team die Zusammenarbeit sehr geschätzt hat und dass eine tolle Dynamik zu beobachten war oder, dass jeder sein Bestes gab und tolle Ergebnisse erzielt wurden und Bereiche gestärkt wurden. Die negativste und traurigste Mitteilung der Runde war nicht nur für die Vorstandsmitglieder ein grosser Stich ins Herz, sondern für die gesamte SVMTR… Martin Hinnen orientiert sich ab dem November 2024 neu und verlässt nach 20 Jahren die Radiologie. Der Vorstand bedauert diesen Schritt sehr und möchte sich herzlich bei ihm für die tolle Leistung für die Sektion Deutschschweiz bedanken und wünscht alles Gute für die neue Herausforderung bei der Medbase als Regionalleiter Medical Center Deutschschweiz.
Nach dem leeren Schlucken der Vorstandsmitglieder ging es weiter mit vollster Konzentration mit der Analyse der Mitgliederzahlen. Hier erstellte im Voraus die Geschäftsstelle eine Statistik der Ein- und Austritte. Die Aufgabe der Hälfte der Vorstandsmitglieder war es mit der Hilfe einer Value Proposition Canvas heraus zu filtern, was genau die Anforderungen und auch die aktuellen Probleme der Mitglieder bei der Tätigkeit als Radiologiefachperson sind. Die andere Hälfte versuchte in der gleichen Zeit eine Value Proposition Canvas durchzuführen vom Blick des Berufsverbandes her. Hier ging es darum, herauszufinden, wie und mit was, kann der Berufsverband die Mitglieder unterstützen. Im Anschluss wurde die Analyse im gesamten Vorstand besprochen und aus den Darstellungen Massnahmen abgeleitet, für das neue Verbandsjahr.
Anschliessend stand die Mittagspause an. Gemeinsam ging es ins Ristorante Caruso. Mit toller italienischer Küche im Bauch und der genützten Zeit, um sich privat auszutauschen ging es wieder weiter.
Es wurden die letzten Massnahmen zur Reduktion des Mitgliederschwundes besprochen und festgehalten.
Der nächste Schritt auf der Agenda, war die Personal- und Ressourcenplanung des Vorstandes. Es werden alle Vorstandsmitglieder für das nächste Jahr erhalten bleiben, bis – wie oben erläutert – Martin Hinnen. Einen grossen Dank an die Vorstandsmitglieder, die sich ein weiteres Jahr für das Amt zur Verfügung stellen.
Weiter ging es mit der Verteilung der Ressorts auf die Vorstandsmitglieder. Es wurden sich alle sehr schnell einig und das Organigramm stand. Im Anschluss hatten die neu zusammengestellten Ressorts Zeit sich gegenseitig auszutauschen für die Ausarbeitung der Themen in den Ressorts. Die Ausarbeitung wurde im Anschluss allen Vorstandsmitgliedern präsentiert.
Nun Stand der letzte Punkt an, die Verabschiedung. Die Vorstandsmitglieder gingen am frühen Abend mit einem guten Gefühl für das kommende Verbandjahr nach Hause und freuten sich wieder auf die kommende Zusammenarbeit.
Der Vorstand der Sektion Deutschschweiz
